9月25日，信息化办公室在图文信息中心第五报告厅召开校园协作服务平台需求分析研讨会议。副校长史健勇及各职能处室相关负责人应邀出席了此次需求研讨会议，信息化办公室主任李荣正老师主持会议。
会议开始，李荣正老师指出，为教学活动中的师生交互、科研工作、校内各类党群部门、行政部门、服务部门及院系日常内部交流、讨论、汇报和共享工作等提供网络化的协作支撑和虚拟网络环境，提升校园信息化管理水平与效率，繁荣校园文化，营造一种师生全方位信息交互氛围，信息化办公室将在现有校园门户的基础上，研究建立起一套依托校园网，面向全校师生，服务于教学、科研、管理和校园文化的综合性的可持续扩展的交流互动协作服务平台。为了对拟建的校园协作服务平台做深入调研，广泛听取学校老师对校园协作服务平台的意见和建议，特组织此平台需求调研会议。
接着，江苏金智教育信息技术有限公司相关负责人从校园协作服务平台建设的目的、建设的内容、对高校数字化校园的影响及校园协作平台应用的几个成功案例进行了详细的介绍和说明。
会上，史健勇副校长指出信息化办公室在建设校园协作服务平台时，应通过汲取外校成功的建设经验，有发展、有创新、有特色地建立一个网上虚拟的“工程大”，节约各种资源，提高教学、科研等工作效率，丰富师生校园文化。现阶段，信息化办公室已在全校范围内开展校园协作服务平台项目调研工作。史健勇副校长希望各职能处室能从平台建设的目标、可行性及可操作性这三个层面对拟建的校园协作服务平台积极提出意见和建议，并注意明确三个关系，即新建的校园协作服务平台与学校已有平台及子系统之间的关系；平台管理理念、安全监管制度及学校决策之间的关系；学院、机关及师生个人等团队之间的关系。
会上，各职能部门主要负责人全力配合信息化办公室为共同建设好学校校园协作服务平台出谋划策，科研处处长陈思浩，电子电气学院院长王裕明等各职能处室主要负责人围绕史健勇副校长提出的平台需求调研须注意的三个层面问题，根据各自工作中遇到的团队协作方面的各种问题，对拟建的校园协作服务平台项目畅所欲言，从不同的视角全方位地提出了许多宝贵的、有建设性的意见和建议。
会议最后，信息办李荣正主任对在座每位领导提出的意见和建议表示感谢，并进行了详细的回顾和总结，从不同的视角具体分析了学校教学、科研以及团队建设等协作事宜中，发现了诸多学校协作工作中可能出现的问题，进一步明确了校园协作服务平台的需求和要素，为下一步提出针对性平台建设方案奠定了基础。
