学校召开校园卡管理工作协调会

学校召开校园卡管理工作协调会

随着学校管理现代化方向意识的不断增强，校园卡应用日益重要和普及，然而，目前学校校园卡应用过程中存在诸多弊端，譬如，校园卡遗失或损失后补办周期长，不支持支付宝等在线充值及消费，无法及时在银行挂失，圈存机数量少且容易出故障等等，这给广大师生带来了极大的

便，原有的校园卡已经难以满足越来越多、越来越复杂的应用需求和扩展。信息化办公室和财务处深刻认识到建立新的校园卡综合系统的必要性和重要性，为最大限度地发挥校园卡的作用，切实为师生提供优质服务，建设一个高效稳定、功能全面、扩展灵活、管理方便的校园卡综合系统做了大量深入细致的调研，为集思广益，进一步科学决策，于2017年1月12日（星期四）13:00，在松江校区图文信息中心第五报告厅召开学校校园卡管理工作协调会，学校校长办公室、财务处、人事处、教务处、资实处、图书馆、保卫处、学生处、研究生处及后勤发展中心等相关部门负责人参加了此次会议，会议由信息化办公室主任李荣正主持。

姚秀平副校长在协调会上作了重要讲话，他提出，由于学校目前校园卡功能的局限，很多陈旧应用及管理模式在使用过程中存在着诸多问题，也给师生带来了极为不便，学校现有的校园卡管理系统及其相关应用已经无法满足智慧化校园的发展需求，因此，希望通过此次校园卡管理工作协调会，采取“汇集大众智慧，引领模式转变”的工作理念，集思广益，让各部门和信息化办公室人员一起，齐心协力，交流沟通，通力合作，共同遵守，为打造智慧化校园添砖加瓦。

会上，李荣正主任详细介绍了目前校园卡应用现状，信息化办公室已经协调财务处、后勤及其他校园卡业务涉及的相关部门，对校园卡新建项目进行了全方位的需求调研，赴其他高校调研建设方案及人财投入、与银行商谈合作方案等，完成校园卡建设项目前期调研，并结合学校实际情况，从补短板求突破的角度综合筹划了校园卡建设方案及相关管理办法。接着，他展示了新建校园卡项目的前期调研成果及初步建设方案。

针对校园卡建设方案及管理办法，各职能部门负责老师和信息化办公室人员一道认真分析了校园卡应用场景，深入探讨信息办前期调研成果，对校园卡管理办法初稿逐条进行讨论和交流，讨论了校园卡卡面设计方案、办卡业务流程管理、临时卡使用人员范围界定、消费等功能应用管理流程等诸多问题，进一步明确校园卡建设方案，力争制定科学的校园卡管理办法，力求定位准、站位高、思路宽，体现全局性、前瞻性、战略性。

经过本次协调会，各相关业务部门负责人深入的探讨，共同协调，充分交流和沟通，取得了良好的效果，各业务部门老师们的真知灼见为学校校园卡建设工作指点了迷津、开拓校园卡建设思路，逐渐勾勒出现代化校园卡综合应用系统及管理模式的雏形，协调会取得圆满成功。