9月8日中午，夏春明副校长到信息化办公室调研指导工作。调研会议在第二图文信息中心103会议室召开，信息化办公室主任史志才，副主任余粟，部门挂职副教授黄勃，各办公室主管等参加了调研会。
夏春明副校长对信息化办公室全体教师在暑期开展的工作表示了肯定和赞扬，对部门各方面工作的进度表示满意。在调研过程中，夏春明副校长和大家积极开展交流，对工作中遇到的问题提出了自己的解决办法，同时对部门的信息化工作提出了相关要求。一是要在数据治理工作中注重源头处理，扣好制度建设抓手；二是重视信息化项目开发中的法律问题，采集用户相关信息要征得本人同意；三是要做好软件更新后的培训工作，做好平稳过渡；四是重视信息化建设过程的基础建设。他希望信息化办公室在工作中要进一步创新思维，找杠杆、扣抓手，有效推动信息化建设工作，为提升学校治理水平奠定好基础。
信息化办公室主任史志才在会上汇报了2021年总体计划，并详细介绍了一网通办、数据治理、公共服务支撑软件系统资源的整合、网络安全体系、信息化项目建设和申报等重点工作及完成情况。
部门各办公室主任分别介绍了各自分管工作的情况。信息中心主管周伟重点介绍了目前迎新系统中扫描流程的变更、“三照核身”技术和新使用的阿里巴巴集团公司的人脸识别技术等内容，并指出了当前迎新系统开发中遇到的主要问题。网络中心主管王诚杰介绍了新生报到过程中遇到的问题。运维中心主管彭霞介绍了迎新网站和校园卡工作中遇到的一些问题。网络安全中心主管夏永祥介绍了疫情防控软件（三期）开发情况，并提出了关于手机定位的相关问题。信息中心老师周诚介绍了每日健康填报系统中遇到的数据治理难题。信息化办公室挂职副教授黄勃介绍了当前HPC（超算中心）建设的调研情况，并针对如何开展建设提出了自己的看法。
本次调研充分反映了信息化办公室在当前开展中心工作的过程中遇到的各种问题，并在大家的热烈讨论和交流中找到了比较好的解决办法，对于积极推动信息化办公室下一步工作大有裨益。
