为更好发挥信息化技术在迎新和离校工作中的作用，进一步提升学校管理水平，4月13日上午，学校在行政楼B402召开迎新系统和离校系统开发协调会，副校长夏春明主持会议，信息化办公室、校长办公室、教务处、学生工作部（处）、研究生处、国际交流处、财务处、资产与实验室管理处、保卫部（处）、团委、图书馆、档案馆、后勤实业发展中心、国际教育学院等部门相关负责人参加了会议。
信息化办公室介绍了迎新系统业务的整体框架，根据学院及业务部门分为进校前和进校后两个阶段对具体业务进行了分解。在迎新批次设定、新生名单导入及信息录入、新生在线注册、新生现场报到等环节依次以思维导图的方式进行了详细介绍。随后在介绍离校系统的业务过程中，根据本专科生、研究生、留学生等四种不同情况介绍了学校各部门的操作流程，以及在离校过程中学生如何与学校其它业务部门发生数据交互。
与会部门相关负责人结合各自业务对迎新系统和离校系统的开发提出了一些意见和建议，大家认真探讨了在这些业务流程中人脸识别的重要性以及如何提高识别率的办法，并对业务系统中学生信息的自动抓取、图书馆欠费数据的前置、不同学生权威数据的来源、不同部门具体业务的确认、学生在离校过程中学籍状态的界定以及学生离校流程的打印确认等内容进行了深入热烈的讨论。
本次会议进一步厘清了迎新系统和离校系统开发中的具体业务流程，为下一步的开发和整合到大学工系统、助推学校信息化建设水平的稳步提升打下了良好基础。
