在信息技术高速发展的今天，信息化工作对学校的教学、科研、日常办公乃至师生生活显得越来越重要，随着校园信息化应用系统不断上线及更新给各部门信息管理员提出了更高的要求。为深入开展党的群众路线教育实践活动，不断完善和加大对广大师生的宣传力度，全面了解校园信息化的发展规划，提升整个学校信息化管理水平，信息化办公室于2013年11月29日（星期五）上午8:30，在松江校区图文信息中心第三报告厅召开学校部门信息管理员培训会议。学校各部门信息管理员参加了此次培训会议，会议由信息化办公室主任李荣正主持。
会议开始，学校史健勇副校长在培训会上致词，他介绍了学校信息化发展从无到有、从弱到强、从良到优的发展历程，强调学校信息化工作的重要性，指出了“以信息化建设推动学校教学、科研及管理上水平”是学校信息化工作的根本使命，信息化办公室应借着党的群众路线教育实践活动之力量，借着深化改革之春风，规划和建设好智慧化校园，在学校新一轮改革及上层次发展中勇于担当好保驾护航之重任。为实现学校从数字化校园朝着智慧化校园迈进，他希望全校各职能部门及学院能完全领会此次会议精神，从而丰富学校信息文化。通过此次信息管理员培训会议，各部门能注意结合部门实际业务工作，把校园邮件系统、部门业务系统及网站等信息资源很好地运用起来，从而建立起各部门与信息化办公室之间沟通的桥梁。
会上，信息化办公室李荣正主任做了“智慧校园六年行动计划”主题发言，分析了学校信息化现状，指出了智慧校园的内涵：充分利用教学、科研的先发优势，充分利用信息及通信技术，从物联化、集成化、智能化出发，提高教学科研水平，提高学校自身各项管理工作效率、效果和效益，提高学校影响力，实现教育服务社会的职能，让智慧校园成为智慧城市的有机的一部分。最后介绍了面向智慧校园的信息化六年行动计划。按照上海市智慧城市“三个三年行动计划”，我校面向智慧校园的信息化分为“三个两年”推进。1、走进智慧校园：第一个两年（2012年-2013年）就是现在正在推进当中的两年，重点的是完成机房升级改造、建成校区光缆连接、建成服务器虚拟化环境和移动校园平台建设。目前通过第一个两年努力，智慧校园初步的框架基本形成。2、迈入智慧校园：第二个两年（2014年-2015年），重点是打造校园无线网，完成校园网升级改造，完成数据中心建设和容灾备份建设，并全面上线多个应用系统。3、拥抱智慧校园：我们将用第三个两年（2016年-2017年），拥抱智慧校园。进一步覆盖校园无线网、完成云计算中心及桌面虚拟化建设、完成校园卡系统的升级改造、实现RFID技术在设备管理中的应用。
接着，学校信息化办公室副主任张玮老师就如何规范化使用校园信息网络进行了详细的分析和说明。对信息化工作中的存在的问题做了详尽的剖析和思考，他指出学校信息化建设一方面依赖于信息技术的发展，信息系统的建设，更重要的依赖于信息化队伍的建设与培养。而信息员队伍是信息化工作的重要力量，各部门信息管理员作为学校信息化工作的一员，是不可缺少的重要一环。
会上，信息化办公室老师向各部门信息管理员介绍了新近准备全面推出的教师团队网上评议系统、信息门户用户登录统计、网上办事大厅部门业务设置及使用、新闻报道网上递交系统等，并对师生规范化使用校园信息网络资源进行宣传推广说明。
会议最后，各部门信息管理员全力配合信息化办公室为共同建设好学校智慧化校园出谋划策，积极、认真地就各自工作中所碰到的问题展开了激烈的讨论，与信息化办公室作了全方位的交流，大家从各个方面畅所欲言，对网上办公大厅、通讯平台等业务系统提出了许多宝贵的、有建设性的意见和建议，使得此次培训会议达到了预期效果，为学校智慧化校园建设共商大计。
